Jika diartikan satu persatu, kantor memiliki pengertian suatu bangunan atau ruangan yang dipakai untuk melaksanakan tata usaha atau berbagai aktifitas managemen serta tugas-tugas lainnya. Sedang sarana adalah perlengkapan yang dibutuhkan untuk menjalankan segala aktifitas, sementara fasilitas bisa diartikan segala sesuatu yang dapat melancarkan atau memudahkan pelaksanaan suatu aktifitas. Untuk membuat sebuah ruangan menjadi ruang kerja, sarana dan fasilitas kantor tidak saja harus terpenuhi, tapi juga memiliki nilai lebih yang dapat mendukung segala bentuk aktifitas yang dilakukan di kantor.
Karena itu, kantor harus menempati lokasi yang tepat yang dapat membangun iklim kerja dari para karyawan, dengan lingkungan yang bersih, nyaman, serta aman. Kemudahan akses transportasi dan kedekatan dengan tempat domisili karyawan juga menjadi faktor yang harus dipertimbangkan dalam mendirikan sebuah kantor, karena hal tersebut juga dapat menjadi penentu tingkat produktifitas dari para karyawan.
Jika kantor sudah memperhatikan hal-hal tersebut di atas, artinya kantor tersebut sudah dapat memenuhi fasilitas yang dibutuhkan oleh karyawan. Karena dengan lingkungan kerja yang kondusif, dekat dengan tempat tinggal, dan mudah diakses dengan sarana transportasi, akan sangat membantu dalam melancarkan atau memudahkan para karyawan dalam melakukan aktifitas kerjanya di kantor, termasuk juga memudahkan para klien/customer yang ingin melakukan kontak langsung dengan perusahaan.
Untuk membuat tempat kerja menjadi ruang kerja tidak cukup hanya itu, tapi juga dibutuhkan sarana atau perlengkapan kerja yang ideal, baik dalam bentuk office furniture seperti meja, kursi, laci, almari, serta perabotan kantor yang lain, maupun office supplies seperti kertas, tinta, penggaris, dan bekal kantor yang lain. Satu lagi sarana yang harus ada adalah mesin-mesin kantor, seperti faximile, printer, mesin foto copy, serta yang lain.
Ruangan kantor yang ideal, baik dari sisi lokasi, gedung, fasilitas, dan sarana yang tersedia, bisa didapatkan dengan mudah dan dengan proses yang cepat serta biaya yang terjangkau hanya di Regus. Perusahaan global ini memungkinkan bagi perusahaan berskala apapun untuk dapat mengembangkan usahanya tanpa direpotkan dengan urusan kantor, karena Regus dipastikan akan dapat menyediakan ruang tempat kerja sesuai dengan yang diharapkan. Sebab kantor yang disewakan Regus berada di 2000 titik lokasi yang strategis, dengan gedung yang representatif, serta sarana kerja dan mesin-mesin kantor yang terbaru. (*)
